農(nóng)業(yè)農(nóng)村部財(cái)會(huì)服務(wù)中心、中華農(nóng)業(yè)科教基金會(huì)
財(cái)務(wù)印章管理辦法
財(cái)會(huì)中心〔2020〕72號(hào)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范農(nóng)業(yè)農(nóng)村部財(cái)會(huì)服務(wù)中心、中華農(nóng)業(yè)科教基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“中心”）財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的財(cái)務(wù)印章包括財(cái)會(huì)中心、基金會(huì)、黨組織和工會(huì)的財(cái)務(wù)專用章、法定代表人或授權(quán)代表人名章（簡(jiǎn)稱“人名章”）以及中心和基金會(huì)的發(fā)票專用章。
第二章 印章刻制
第三條 由于機(jī)構(gòu)名稱或法定代表人變動(dòng)，或者需要更換舊財(cái)務(wù)印章的，由財(cái)務(wù)處提出刻制申請(qǐng)，經(jīng)中心和基金會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按程序報(bào)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。印章刻制完成由財(cái)務(wù)處進(jìn)行備案登記后，方可使用。
第四條 財(cái)務(wù)處為中心和基金會(huì)財(cái)務(wù)印章的使用部門，其他部門不得申請(qǐng)和刻制財(cái)務(wù)印章。
第三章 印章保管
第五條 財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)處專人保管，出納崗負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的保管，會(huì)計(jì)崗負(fù)責(zé)人名章保管。財(cái)務(wù)印章保管人員應(yīng)盡職盡責(zé)，妥善安全保管印章，不得隨意放置。財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
第六條 保管人員接收印章必須進(jìn)行登記，填寫財(cái)務(wù)印章保管登記表。保管人員因出差、休假等原因暫時(shí)離崗的，有關(guān)印章由處長(zhǎng)本人或指定專人保管，并辦好交接手續(xù)。
第七條 財(cái)務(wù)印章如有遺失，印章保管人須立即向處長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)通知銀行凍結(jié)使用。財(cái)務(wù)處應(yīng)盡快刻制新印章。
第八條 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或者調(diào)崗時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，交接財(cái)務(wù)印章及相關(guān)資料。移交過程由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)監(jiān)交。
第四章 印章使用
第九條 使用財(cái)務(wù)印章必須基于發(fā)生的真實(shí)合法手續(xù)，完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章。因特殊原因使用財(cái)務(wù)印章的必須辦理財(cái)務(wù)印章使用審批手續(xù)，經(jīng)中心分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
第十條 財(cái)務(wù)印章因特殊情況需帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用登記表，載明事項(xiàng)，經(jīng)中心分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由監(jiān)督人及經(jīng)辦人共同外出辦理。
第十一條 財(cái)務(wù)印章保管人員應(yīng)對(duì)特殊用章事項(xiàng)進(jìn)行登記，日常財(cái)務(wù)工作使用財(cái)務(wù)印章不需要登記。
第十二條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)印章保管使用情況進(jìn)行檢查。
第十三條 因啟用新印章等原因而失效的舊印章，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)收回，并按規(guī)定送交有關(guān)部門封存或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。收回印章時(shí)當(dāng)事人雙方應(yīng)履行交接手續(xù)。
第十四條 財(cái)務(wù)印章受損需要更換時(shí)，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位續(xù)辦有關(guān)業(yè)務(wù)。
第五章 附則
第十五條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處代管的農(nóng)業(yè)農(nóng)村部有關(guān)財(cái)務(wù)印章按照相關(guān)部門的管理規(guī)定使用。
第十六條 掛靠中心管理的中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)印章參照本辦法執(zhí)行。
第十七條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，原《農(nóng)業(yè)部財(cái)會(huì)服務(wù)中心、中華農(nóng)業(yè)科教基金會(huì)財(cái)務(wù)部門印章管理辦法》（財(cái)會(huì)中心[2009]10號(hào)）同時(shí)作廢。
